E fatura nedir?

E fatura bizim kâğıt üzerinden değilse internet üzerinden kayıtlı olan faturalardır.

Bizi zorlamayan ve internet üzerinden kolayca ödeyebildiğimiz faturalardır çalıştığımız yerler olsun. Büyük işletmeler petrollerde internet üzerinden ödenen faturalardır bu faturalar internet üzerinde kayıtlı olan ne kadar ödediğimizi ne kadar yatırdığımızı ve saatleri yazma avantajıyla. Unutmamızı sağlar yani oturduğumuz yerden kolaylıkla ödeyebileceğimiz bir fatura türüdür bu faturanın iyi ve kötü özelliklerinde vardır.

• Hemen oturduğumuz yerden kolayca ödeyebilmemiz bizi yormaması zaman kaybı yaşamamamız
• Ve bize internet üzerinden olduğu için kâğıt fazlalığı yapmaması bir tasarrufumuzdur ve saklamak zorunda kalmayız ödediğimiz her şey internet üzerindedir.
• Dolandırılmaktan ve kotu amaçlı kullanan sitelerde uzaklaştırabilir.
• Sizin ne oldunuz ne üzerinde ödediğinizi bilir bu kolaylıkla daha güvenilir olur

E-faturanın kötü yanları

• İnternet çekmediğinde ve internetinizde sorun olduğunda zorluk çekebilirsiniz.
• Yanlışlıkla başka bir tuşa bastığınızda fazla para keserseniz bu sorunu çözmek
• Zor olur sizi biraz uğraştırır
•  Hep kâğıt üzerinden ödüyorsanız bu size biraz zor gelebilir çözmeniz bu konuda dikkatli olmanız gerekir bilen birinden yardım almanız gerekir.
• İnternet üzerinden ödeyen çalışanınız ve ya kurum sahibiniz de bilinçsiz bilmeden bir ödeme yaparsa Bu sizin kurumunuza ve ya şirketinize zarar verebilir. 

E faturayı internet ve ya bilgisayar üzerinden nasıl ödeme yaparız?

Çalıştığınız yerin ve olduğunuz kurumun mobil interneti üzerinden ödeyebilir faturanızı mail olarak gönderebilirsiniz.

Faturanıza yazdığınız banka kartınızın bilgisi gerekir ve ne kadar ödeyecekseniz o miktarı yazmanız gerekir.

Çalıştığınız kurum ve ya is yerinin bilgileri gerekir

Avantajlıdır Devletin vergi takiplerini kolaylaştırır ve kâğıt olan faturalar fazla kayıp yasarken e faturada böyle bir şey olmayıp bilgilerinizin içine kayıt olması sizin için daha iyi ve e- fatura bazı Kurumlarda zorunludur bu bize para açısından olsun zaman yönünden olsun baya bir tasarruf sağlarız.    

• Temel fatura alıcı tarafından reddedilmesi lazım reddedilmezse kabul edilmiş gözükür alıcıyla konuşup iade faturası istemeniz gerekir.
• Tek taraflı iptal maalesef olamaz.
• Ticari faturada ise alıcının bir hafta içinde iptal etme ret hakkı da bulunmaktadır.
• Eğer iptal etmek istiyorsak alıcıya ret yanıtı göndermeliyiz.

GİB portal üzerinden nasıl iptal ederiz?

Fatura partalına girilip fatura işlem menüsünden gelen ve giden kutusundan iade veya reddetmek mümkündür.

E fatura kimler için zorunludur

• E-ticaret yapanlar kendi sitesi veya sosyal medya üzerinden
• Aracı hizmet sağlayıcılar, internet reklamcılığı hizmeti sunanlar
• Otel, motel, pansiyon konaklama hizmeti sunanlar
• Akaryakıt istasyonları
• Maden, enerji, hurda ve gibileri dönüşüm sektörü    

E fatura nasıl kesilir?

Elektronik fatura uygulamasından gibi portali ve ya özel port alları ile e faturalarını oluşturabilir ve karşıya gönderebilirsiniz.

  Mali mühür temini: mali mühür sertifikası gelir iradesinin düzenlediği Elektronik bu mühürcü KSM den başvuru yaptıktan sonra mali mühür sertifikasına ödeme yapmalısınız bunu gerçekleştirdikten sonra 3 veya 10 gün içerisinde ulaşır. Online işlem: bu işlemi onlinedan halledebilirsiniz eğer bir kurumdan yapacaksanız KSM sitesine mail telefon bilgilerinizi çevrimiçi yazıp kolay bir şekilde halledebilirsiniz

E fatura ile normal fatura arasındaki fark

E fatura bizim vergi paramızın kesildiği yâda iş yerlerinin Şirket gibi büyük yerlerin olsun başka işletmeler olsun internet üzerinden tüm bilgileri içeren elektronik bir belgedir kâğıtsız ödediğimiz çevrimiçi olan internet üzerine kayıtlı olan faturadır.

Normal fatura ise kendi ödediğimiz internet üzerinden olmayan kâğıt üzerinden olan faturalardır

Örneğin: su, elektrik, internet, telefon gibi faturalardır.

E fatura ve E arşiv arasındaki fark

E fatura avantajları nelerdir

Kâğıt faturalardan daha iyi daha hızlı olması ve internet üzerinden kolayca halledebiliriz hız yönünden iyi olması müşterilerinizin olsun bankanızın kurumunuzun faturalarını görebilir rahatlıkla ödeyebilirler

Güven konusunda ise daha güvenilir olması işiniz kolaylaştırması sizi uğraştırmaması

Maliyet tasarrufu

• Kâğıt, baskı, zarf, kargo posta, arşivleme gibi giderler ortadan kalkar.
• Personel maliyeti azalır fatura basma, gönderme ve arşivleme işlemleri

Kolaylık ve hız

• Faturalar saniyeler içinde gönderip alabilirsiniz.
• Gönderilen faturalar alıcıya hızla ulaşabilir.
• Gecikme veya kaybolma riski ortadan kalkar.

Kolay arşivleme erişim

• Faturalar dijital ortamda güvenle saklanır.
• İstenilen faturaya saniyeler içinde ulaşmak mümkündür.
• Fiziksel arşivleme alanı ihtiyacı ortadan kalkar.

Çevre dostu

• Gelir İdaresi Başkanlığı denetiminde ve mevzuata uygun olarak düzenlenir.

Yasal güvence

• Gelir İdaresi Başkanlığı denetiminde ve mevzuata düzgün olarak düzenlenir.     
• Hukuki geçerliliğe sahiptir ve resmi belge niteliğindedir.

İş sürecinde verimlilik

• Muhasebe ile çalışabilir.
• Otomasyon sayesinde süreçler hızlanır ve zaman kazanılır

Temel özellikleri

• Kâğıt fatura yerine dijital olarak hazırlanır.
• Arşivleme:10 yıl boyunca dijital olarak yapılır.

E ticaret nedir

E-ticaret, ürün veya hizmetlerin internet üzerinden satışının yapıldığı ticaretidir.

Temel özellikleri

• Web sitesi, mobil uygulama veya pazaryerleri üzerinden yapılır (örneğin: Trend yol, Hepsi burada, ).
• Sipariş – ödeme – kargo süreçleri dijital ortamda yürütülür.

Her e-ticaret işlemi için yasal olarak fatura (e-fatura/e-arşiv) kesilmesi gerekir

E ticaret ve E fatura arasındaki fark

Kısaca özet

• E-ticaret = Satış yapma yöntemi
• E-fatura = Satışın yasal olarak belgelendirilmesi