Barkod Sistemi Kullanılan Yerler

Barkod Sistemi Kullanılan Yerler dijitalleşen dünya nedeni ile artık oldukça fazladır. Barkod etiketleri ürünlerin benzersiz ve tanımlayıcı olan kod ile işaretlenmelerini sağlayacak olan yapışkanlı bulunan etiketlerdir. Barkod etiketleri pek çok endüstriyel uygulamalarda kullanılmaktadır. Barkod sistemi kullanılan alanlar;

1. Perakende olarak satışlar; barkod etiketleri perakende satış yapılmakta olan mağazalarda ürünlerin takip edilmesi ve satış fiyatlarının yönetilmesi açısından kullanılmaktadır. Barkodlu bulunan etiketler satış işlemlerinin hızlandırılarak müşterilerin memnuniyetini arttırmaktadır.
2. Lojistik ve nakliye işlemleri; barkod etiketleri, paketlerin, etiketlerin ve kargoların takiplerinin gerçekleştirilmesi açısından kullanılmaktadır. Her koli ya da paket barkod etiketi yapıştırılarak, sevkiyatların doğru ve hızlı bir şekilde yönetilmesini sağlamaktadır.
3. Üretim; barkodlar üretim süreçlerinde ürünlerin takip edilmesi ve işlenmiş olan malzemelerin yönetimleri açısından kullanılmaktadır. Her bir ürüne barkod eklenerek üretimin daha verimli bir duruma gelmesi sağlanmaktadır.
4. Stok ve depolama yönetimleri; barkodlar depolama alanları içerisinde stok yönetimleri ve envanter takiplerinin gerçekleştirilmesi açısından kullanılmaktadır. Her depoya ya da raflara barkodlar eklenerek stokların takip edilme işlemleri kolay ve de doğru bir şekilde gerçekleştirilebilir.
5. Hastane yönetim durumu; barkod etiketleri, hastane içerisinde hastaların tıbbi kayıtlarının yönetilmesi açısından kullanılmaktadır. Hasta bileziklerinin üzerlerine barkodlar eklenerek hastaların tıbbi geçmişleri, bilgileri ve ilaçları daha kolay bir şekilde yönetilmektedir.
6. Kütüphane yönetiminin gerçekleştirilmesi; barkod etiketleri kütüphanelerde kitapların takiplerinin gerçekleştirilmesi, ödünç verme işlemlerinin gerçekleştirilmesi açısından kullanılmaktadır. Her kitap üzerine etiketlerin eklenerek sevkiyatlarının hızlı ve de doğru şekilde yapılmaktadır.
7. E ticaret; barkodlar online olarak gerçekleştirilen satışlarda ürünlerin takip edilmesi ve sevkiyatların yönetilmesi açısından kullanılmaktadır. Her ürünün üzerine barkod eklenerek sevkiyatların hızlı ve de doğru olarak yönetilmesi sağlanmaktadır.

Barkodlar pek çok endüstriyel uygulamada kullanılmakta olan çok yönlü olan bir araçtır ve verim düzeyini arttırarak işletmelerin hızlı bir şekilde büyümesine yardımcı olmaktadır.

Barkod Tescil Nedir?

Barkod tescil belgeleri iş hayatında kurum ve firmalara iş gücünde kolaylıklar sağlamış olduğu gibi hatasız olarak işlem yapma olanağını sunmaktadır.

Barkod sistemleri ürünlerin işlemlerini barkod okuyucu olan makinelerle sağlanarak stok durumlarına daha kolay bir şekilde erişme fırsatını sağlamaktadır. Barkod ürünler hakkında herhangi bir açıklama ve bilgi içermedikleri gibi ürünlerin referans numarası olmaktadır. Bilgisayar yardımı ile okutulan bu referans numarası ürünler hakkında olan bilgilere bilgisayar üzerine açıklayıcı bir şekilde yer verilmektedir.

Barkod Tescil Belgesi Alımı İçin Gereken Evraklar Nelerdir?

Firmaların barkod tescillerini almaları gerekmektedir. Bu sebeple bazı evraklar gereklidir. Bunlar;

• Geçen yıl bulunan gelir tablosu bu tablo muhasebe kaşe ve imzalı olmalıdır
• Yeni kurulmakta olan firmalar açısından ticaret sicil gazetesi
• Noter tasdiki olan taahhütname
• Oda sicil kayıtlarının sureti
• Vekaletname belgesi

Ürün Barkodu Nasıl Oluşturulur?         

Ürünler üzerine basılmakta olan barkodların numarası 13 basamaklı olması gereklidir.

Türkiye de alınmakta olan firma numarası 9 basamağı bulunuyor ise, firma numara sonuna 001 den başlanarak her ürün açısından 001, 002 ya da 003 gibi rakamlar sırasıyla getirilmektedir. Bu şekilde barkod numaralarının ilk 12 basamağı oluşturulmaktadır.

Barkod numaralarının 13. Basamağı kontrol numarası olmaktadır ve ürün barkodlarını basan makineler tarafından otomatik bir şekilde hesaplanarak basılmaktadır.

Örnek vermek gerekirse diyelim ki barkod numarası 879 674256 ise;

İlk 3 rakam olan 879: Türkiye’nin barkod kodudur. Aynı zamanda diğer ülke kodları bu 3 alandadır.

TOBB tarafından verilmekte olan firma kodu kalan kısım yani 674256 dır.

001 – 999 ise ürün kodudur. Her ürün için ayrı bir numara verilmektedir.

Barkod Sistemi Ne İşe Yarar?

1. Kontrol: giriş anlarından işlenmesine ve giden sevkiyatlara kadar envanterler üzerlerinde kontrollerin korunmasına yardımcı olmaktadır. Ayrıca döngülerin sayımlarını kolaylaştırarak basitleştirmektedir. İşletmelerin tüm siparişlerinin yerine getirilmesi açısından stoklar içerisinde yeterli bir şekilde envanter tutulmasına yardımcı olmaktadır. Bu müşterilere iyi birer nedeyim sunarak bu şekilde envanterlerin bitmemesini sağlamaktadır.
2. Envanterlerin doğru olması: işletmelerin mümkün olduğu kadar az stok tutmasına yardımcı olmaktadır. Satılmayan envanterlerin depolanması çok pahalı miktarlara mal olmaktadır. Bu sebeple işletmelerin satılmayan ürünlerine ne kadar para bağlamalarını en az seviyeye indirmelerine yardımcı olmaktadır.
3. Geliştirilmiş bulunan hızlar ve doğruluk: işletmeler açısından en büyük sorun insan hatasıdır. Manuel olarak yapılan giriş sadece önemli bir ölçüde daha fazla zaman almamaktadır. Aynı zamanda hata yapılmasını da yüksek ölçüde sağlamaktadır. Yanlış olarak yapılmakta olan bir sayı işletmeler açısından felakete yok açabilmektedir. Ancak barkod sistemlerinin doğrulukları artırırken işlem süreleri de hızlanabilir.
4. Konum: barkod sistemleri ile toplanmış olan veriler, depolanmakta olan ürünlerin konumları ve depolama açısından uygun olan açık alan hakkında bilgi vermektedir.
5. Müşteri memnuniyeti sağlanması: işletmelerin üçte biri, müşterilerin gerçek anlamda stokta bulunmayan ve müşteri ilişkilerine zarar verecek olan ürünler vaat etmiş olduklarından dolayı ürünleri geç sevk etmektedir. Ancak barkod sistemleri ile şirketler, müşterilerin iş kesintilerinin önlenmesi açısından ihtiyaç duyulmakta olan ürünlerin elde tutulmasını sağlamaktadır.
6. Hırsızlık yapılmasının önüne geçilmesi: zor olan bir durum ancak hırsızlık genelde depolarda gerçekleşmektedir. Barkod sistemleri, gelecek yapılan hırsızlık olaylarını önlerken sorumlu olan tarafları da belirleyerek her fırsatta hesap verilme durumlarını da sağlamaktadır.

Barkod Sistemi Nasıl Çalışır?

Barkod teknolojisi benzersiz olarak kullanılmaktadır. Ancak süreçlerin girişlerine ve çıkışlarını bağlı olarak farklı şekilde sentezlenmektedir. Verilere dayalı olarak bir şirketin mümkün olduğunca az bir belirsizlik ile yönetilmesi açısından en minimum seviye de barkod okuyucular, barkod yazılımları, barkod yazıcı ve de barkod etiketleri gereklidir. Tipik bir şekilde yazılımlar sayesinde ilgili bulunan stoklar açısından barkod tanımları sağlanmaktadır.

Tanımlanmakta olan barkodlar, barkod yazıcılarından barkod etiketlerine basılmaktadır. Basılmış olan etiketler ilgili olan stoklara yapıştırılmaktadır. Barkod okuyucular ile barkodlar okutulmaktadır. Bu nokta sonrasında yazılımlarına teknolojisine bağlı bir şekilde veri sunmaktadır. Verilerin analizleri veya kategorize edilmesi yazılım tarafından belirlenmekte olan bir durumdur. Ancak ne olursa olsun yakalama cihazları ile nasıl entegre edileceklerine bağlıdır.

Sonuç olarak barkod sistemlerinin amacı işletmelerdeki dengesizlikleri ortadan kaldırarak kar oranının maksimize edilmesidir. Doğru olan ürünler doğru olan seviye zaman ve yerde bulunması sağlanmaktadır.

Barkod Sistemleri Neden Önemlidir?

Günümüz içerisinde karmaşık olan işlerin yapılmasında insan gücü yerine sistemlerin kullanılma durumu çok büyük kolaylık sağlamaktadır. Bu kullanılan sistemler sayesinde insanların yapacağı pek çok işi tek bilgisayar yazılımı gerçekleştirmektedir. Marketler, alışveriş merkezleri ve mağazalar gibi müşteri yoğunluk miktarları fazla olan ortamlarda barkod sistemleri ile işlerin hızlı olarak yapılması daha uygundur. Bilgisayar yazılımları ile hazırlanmakta olan barkod sistemleri sayesinde pek çok ürünün bulunmuş olduğu yerlere hakimiyet sağlanması daha kolay olmaktadır.

Barkod Sistemi Maliyeti Ne Kadardır?

Barkod sistemleri alanında uzman olan kişiler tarafından hazırlanmış olan yazılımlar sayesinde kurulmaktadır. İşletmeler de kullanılan pek çok barkod sistemi bulunmaktadır. Bu sistemlerinin kurulumu yapılması ve kullanılması açısından profesyonel bir şekilde çalışma gerçekleştiren firmalardan alınması gereklidir. Hem kaliteli hem de uygun fiyatlara barkod sistemlerinden faydalanması açısından araştırma yapılmalıdır.

Barkod Sistemi Nedir hakkında bilgi almak için tıklayın!