Barkod Sistemi Ne İşe Yarar? Barkod Sistemi Neden Kullanılmalı?

Barkod sistemi ne işe yarar sorusu birçok yanıtı kapsamaktadır. İşletmeler için büyük bir önem taşıyan barkod sistemi birçok işe yaramaktadır.  Günümüzde teknolojik sistemlerden biri olan barkod, iş sahalarında öne çıkar. Market, mağaza veya bijuteri dükkanı fark etmeksizin alışverişin birçok noktasında ürünler barkodlu olarak satışa sunulmaktadır. Durum böyle olunca ürünlerdeki barkodların tam olarak ne işe yaradığı merak edilmektedir. Barkod sistemi, alışverişlerde hem tüketiciye hem de satışı yapanlara büyük kolaylık sağlamaktadır.

Barkod Sistemi Nedir ve Ne Amaçla Kullanılır?

Barkod sistemi ne işe yarar sorusunu yanıtlamadan önce bunun ne olduğunu bilmek gerekmektedir. Barkod görünümüne bakıldığında çizgi ve rakamlardan oluştuğu dikkat çeker. Dolayısıyla çizgi ve rakamlardan oluşan bir kodlama sistemidir olarak tanımlanabilmektedir. Alışverişin gerçekleştiği alanlar olan market ve mağazalarda ürünlerin üzerinde barkod vardır. Bu sistem sayesinde mağaza veya market kasalarında kuyruk oluşmasının önlenmesi amaçlanmıştır. Ayrıca hatalı fiyatlar da bu sistem sayesinde önlenmiş olup daha doğru şekilde belirlenmiştir. Dolayısıyla tüm fiyatlandırma barkod sistemi üzerinden belirlenir ve uygulanır.

Modern hayatta, yüzlerce hatta binlerce market ve alışveriş merkezi vardır. Geleneksel yöntemlerde fiyat etiketleri ürünlerin üzerine tek tek basılmaktaydı. Bu ürünler teker teker kasada toplanarak toplam fiyat hesabı yapılmaktaydı. Bu durum ise zamanın büyük kısmının kaybedilmesine neden oluyordu. Ancak barkod sistemi, teknolojik bir devrim olarak hayatımıza girerek işletmelere ve tüketicilere büyük fayda sağladı. Fiyat okunması saniyeler sürdüğü için kasada beklemeye ve kasiyerlerin de vakit kaybetmesi önlenmiş oldu. Otomatik fiyat hesaplaması yapılarak işlerin daha da hızlanması sağlanmış oldu. Dolayısıyla barkod sisteminin ürün alışverişlerinde etkisinin büyük olduğunu yadsıyamayız.

Barkod Okuma Sistemi Avantajları

Barkod okuma sistemi, birçok avantajla karşımıza çıkan teknolojik yeniliklerden biridir. Uzun süredir kullanılmakta olan bu sistem özellikle de mağaza ve marketlerin vazgeçilmezidir. Kullanımı artık gerekli olduğu için barkod sistemleri büyük bir öneme sahiptir. Kullanıldığı alanlarda barkod okuma sisteminin avantajları şunlardır:

• İşletmelerin mal ve stoklarının daha kolay takip edilmesini sağlamaktadır.
• Sıcak satış yapmayı sağlamaktadır.
• Daha önceden sisteme girilen fiyat bilgisi barkod sistemi sayesinde anında öğrenilmektedir.
• Zaman kaybı yaşanmadan ürünlerin hemen okutulmasını ve alışveriş yapılmasını kolaylaştırmaktadır.
• Ürün sayısı stoktan düştükçe, stokta kalan ürünlerin sayısının öğrenilmesine yardımcı olmaktadır.

Barkod sistemi sayesinde ürünün özellikleri, markası ve fiyatı hemen görülür. Bu sayede müşterinin ürün hakkında kapsamlı bilgi sahibi olması sağlanır. Böylece müşteri satın alacağı ürünün özelliklerini hemen öğrenerek alışveriş kararını hızlı bir şekilde verir.

Barkod Sistemi Kullanım Alanları

Barkod sistemi ne işe yarar diye sorulduğunda kullanım alanları akla gelmektedir. Bu sistemlere  günlük hayatta sıklıkla rastlamaktayız. Ticaret alanlarında kullanılan bu sistem birçok sektörün vazgeçilmezidir. Büyük ya da küçük ölçekli fark etmeksizin artık pek çok ticaret sektöründe bu sistem tercih edilmektedir. Özellikle de ayakkabıcı, market, giyim mağazaları, bijuteri dükkanları, manavlar gibi pek çok yerde kullanımı mümkündür.

Ürün satışı yapan pek çok işletmenin iş yükünü hafifleten bu sistem stok kontrolü de sağlar. Sadece market veya mağaza içindeki ürünlerde kullanılmayıp depo alanlarında da kullanılmaktadır. Depolarda kullanıldığı zaman ‘depo barkod sistemi’ olarak adlandırılmaktadır. Bu sistem de depodaki stokların durumunu gösterir. Böylece işletme sahibi, stokların durumuna göre yeni ürün alışı yapıp yapmayacağına erkenden karar verir.

Barkod Sistemi Neye Göre Belirlenir?

Ticari alanlarda artık yaygın olarak kullanılan barkod sistemi, belirli faktörler dahilinde belirlenmektedir. Barkodda yer alan kod satırları vardır. Bu satırlardan ilk üç hanesi ülke kodunu ifade etmektedir. Türkiye için belirlen barkod kodu 869’dur. Sonradan gelen 4 rakam ise şirket kodunu belirtmektedir.  Sonraki gelen rakam ise ürünün türünü göstermektedir. En sondaki rakamların ise ürün kontrol kodu olduğu bilinmektedir.

Barkod kod sistemi nasıl çalışır ve nasıl işler sorusu da bu konuda önemlidir. Bu kodların okutulması için barkod okuyucuya gereksinim duyulmaktadır. Barkod okuyucu mağaza veya market yetkilileri tarafından okutulur. Fiyat bilgisini ve diğer ürün özellikleri için barkod okuyucuya gösterilir ve bilgiler hemen bilgisayar ekranına yansır. Barkod okuma işlemi lazer sistemi yardımıyla gerçekleşmektedir.

Barkod Sistemi Kurma

Barkod sistemi kurma, işletmelerin ticari işlemlerini etkin bir şekilde gerçekleştirmeleri açısından önemli bir konudur. Barkod sistemini kurmak için birçok barkod yazılım programı tasarlanmıştır. Ancak bu yazılımları kullanım amacınıza göre seçmek önemlidir. Bu sistem her ne kadar tek amaçla kullanılıyor gibi görünse de esasında sektöre göre farklılık göstermektedir. Dolayısıyla firmanın uzman yazılımcılarından destek almak gerekli olacaktır.

Barkod sistemini kurmak için ise belirli ekipmanlara ihtiyaç duyulur. Bunun en temel ihtiyaç barkod sistemi yazılımıdır. Ayrıca barkod yazıcı, fiş/pos yazıcı veya elektronik terazi ve barkod okuyucu veya el terminali gereklidir. İşletmenin ihtiyaçları göz önünde bulundurulduğunda bu malzemelerin bazılarına gerek duyulurken bazılarına gerek duyulmayabilir. Barkod sistemi yazılımları stok, muhasebe veya fatura ile bağlantılı çalışır. Bu kurulumun hatalı veya eksik işlemlerle gerçekleşmemesi için yazılımın sağlayıcı firmasından destek alınmalıdır.

Mağaza barkod sistemi yazılımı kurulduktan sonra barkod yazıcı ile etiket üzerine ürün barkod kodu yazılmaktadır. Barkod yazıcısı, diğer yazıcılardan farklı olsa da yazıcı dosyasını indirerek kolay bir kurulum yapmak mümkündür. Fiş/pos yazıcı veya elektronik terazi tercih edilecekse de bunların fişini takarak kurulum kısa sürede yapılabilmektedir.

Son adımlardan biri olan barkod okuyucu ve el terminali kurulumunu da gerçekleştirmek gerekmektedir. Takıp çalıştırmak mümkün olduğu için cihazların fişleri bilgisayara veya fiş pos yazıcıya takılmalıdır. Bluetooth veya Wifi özellikli cihazlar ise alıcının bilgisayara bağlanması yeterlidir. Ancak el terminali kurulumu biraz zahmet gerektirebilmektedir. El terminalini çalıştırmak için işletim sistemi kullanılmaktadır. Dolayısıyla el terminalleri ile uyumlu bir yazılım tercih etmek en doğrusu olacaktır. El terminalini, uyumlu bir yazılımla kurduktan sonra aynı sunucu ile bağlantı oluşturarak kullanıma hazır hale getirilmektedir.

Barkod Sistemi Fiyatları

Barkod sistemi fiyatları, işletmeler tarafından merak edilen bir konudur. Barkod sistemi, belirli bir kurulum sürecini gerektirse de tek başına yapıldığında zor ya da hatalı olabilmektedir. Ancak uzman yazılım firmalarından destek alarak bu süreci daha kolay ve verimli hale getirebilirsiniz. Bu süreçte de barkod sistemi kurmanın maliyetlerini bilmek önemlidir. Barkod sistemi kurulumundan önce sistemde yer alan ekipleri de temin ederken belirli bir bütçe gerekmektedir.

Mağaza barkod sistemi fiyatları, pek çok markada ve özellikte olduğu için değişkenlik göstermektedir. Kullanıldığı sektörün ihtiyaçlarını karşılaması açısından uyumlu bir sistem satın alınmalıdır. Bu nedenle ürünleri satın alırken sektörün ve işletme türünü göz önünde bulundurarak ürün özelliklerine bakılmalıdır.  Bütçeye göre bu ürünlerden uygun olanı tercih edebilirsiniz. Günümüzde genelde lazer barkod okuyucular, kablosuz barkod okuyucular ve karekod barkod okuyucular tercih edilmektedir. Ayrıca standart ve çok yönlü barkod okuyucular da ilgili satıcılarda bulunmaktadır. Tüm bunların özelliklerine, markalarına ve sektöre uygunluklarına göre fiyatları değişkenlik göstermektedir.

Genel olarak mağaza ve market barkod sistemi fiyatları ve kurulum maliyetleri hakkındaki bilgiler bu şekildedir. Mağaza ve marketler için gerekli olan bu sistem, teknolojik alanda ürün satışı yapan firmalarda mevcuttur. Kurulumu ise, alanında uzman olan yazılımcılar tarafından sağlanmaktadır.

Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebe Ne İş Yapar? hakkında bilgi almak için tıklayın!